Depuis notre création, nous avons parcouru un chemin rempli de rencontres, de challenges et d’opportunités.
Nous avons pris des virages, affronté des dilemmes et fait des choix. Et nous avons toujours réussi à trouver des solutions.
À travers ce parcours, nous avons également pu compter sur le soutien de personnes qui ont croisé notre route et qui la poursuivent à nos côtés.

C’est en relevant tous ces défis qu’aujourd’hui Swing a réussi à trouver sa place auprès de nombreux acteurs de santé. Nous vous les présentons !

Swing, membre des communautés pour l’innovation en santé

La MedVallée

Dans un premier temps, nous avons intégré la MedVallée. Cette communauté porte l’ambition de mettre en place un écosystème dynamique afin de créer un pôle d’excellence mondial en Santé Globale à Montpellier.

En décloisonnant l’enseignement supérieur, la recherche et le monde économique, son objectif est de fédérer une stratégie en faveur de l’innovation en santé.

La French Tech Méditerranée

La mission principale de la French Tech méditerranée est d’aider les startups à accélérer leur croissance et partir à la conquête les marchés internationaux.

Grâce au déploiement de programmes nationaux d’accompagnement des startups, à la fédération de sa communauté et à l’expertise d’entrepreneurs à succès, elle crée de réelles opportunités pour des acteurs comme Swing. 
C’est un honneur pour nous d’intégrer cet écosystème puisqu’il correspond aux objectifs de développement de notre entreprise.

Avec ce soutien, nous poursuivons plus sereinement notre développement sur le marché du remplacement médical en France.

La French Care

La French Care, est le mouvement des acteurs de la santé.
Elle rassemble les entreprises, startups, hôpitaux publics et privés, instituts de recherche, Biotechs, Medtechs, laboratoires pharmaceutiques, établissements de santé, qui souhaitent « incarner une France de la santé, innovante et ambitieuse. »
Cette synergie entre les différents acteurs est un vrai plus pour nous. Notre volonté est de pouvoir améliorer la continuité des soins en facilitant le quotidien des médecins. C’est justement dans cette optique que nous avons créé un service de gestion des remplacements médicaux simplifiée. Une autre de nos ambitions est de réussir à pallier certaines difficultés liées aux déserts médicaux en permettant aux médecins de s’absenter tout en étant remplacés.

Tout cela devient possible grâce au dialogue créé par la French Care entre les acteurs publics et privés. Elle favorise ainsi l’innovation des soins, des produits et des services en santé comme le nôtre.

La labellisation French Tech Seed

Nous avons présenté la candidature de notre start-up au jury de la French Tech et à la BPI pour la labellisation French Tech Seed. Et nous l’avons obtenue !
Le label French Tech Seed permet d’amplifier la levée de fonds des startups de moins de 3 ans pour accélérer le développement de projets d’innovation à forte intensité technologique.
Ce nouveau cap va nous permettre de renforcer notre impact sociétal en améliorant notre appli de remplacement médical pour faire gagner encore plus de temps aux médecins.

Intégration dans l’incubateur de startups à la renommée mondiale : le Business Innovation Centre

Le BIC est dédié aux « jeunes pousses à fort potentiel de croissance ». Il propose une « expertise de haut niveau au service de la réussite des entreprises innovantes et permet à leurs dirigeantes et dirigeants de bénéficier d’un accompagnement qui maximise leurs chances de réussite. »
Ainsi, notre incubation au BIC a été un réel accélérateur d’opportunités. Leur accompagnement et la qualité de leur réseau nous permettent de franchir les étapes nécessaires au bon développement de Swing.

Le Grand Prix du Rotary club

Nous avons reçu le Grand Prix Initiative Startup organisé par le Rotary Club Montpellier Méditerranée, en partenariat avec le BIC. Ce concours distingue de jeunes entreprises innovantes à l’avenir prometteur.
Cette récompense nous permet de bénéficier de l’accompagnement et de la mise à disposition des compétences des membres du Rotary Club Montpellier Méditerranée. C’est un atout de taille pour Swing, dans le parcours que représente la création et la gestion d’une entreprise.

Conclusion

En 2024, grâce à notre application de remplacements médicaux Swing, nous avons réussi à créer notre place auprès des acteurs de la santé, en particulier dans notre écosystème régional.

Tout cela n’aurait pas été possible sans le soutien des différents organismes et associations qui croient en nous. 

À présent, nous avons toutes les cartes en main pour pouvoir développer notre startup, améliorer notre appli et devenir un acteur économique et sociétal ancré dans le paysage de l’innovation technologique en santé.

Nous sommes actuellement disponibles pour tous les médecins libéraux. Nous souhaitons à l’avenir agrandir notre champ d’action pour permettre à tous les professionnels de santé d’utiliser Swing et de faciliter leur quotidien.

À l’avenir, nous souhaitons développer notre application de remplacement médical afin qu’elle soit accessible pour tous les professionnels de santé médicaux et paramédicaux.

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Au programme, des conférences, des rencontres et des promesses de nouveaux partenariats, on vous partage le récit de cette belle aventure ! 

SantExpo, le rendez-vous de la santé 

Parcourir SantExpo, c’est s’immerger dans les innovations du secteur de la santé et du médico-social. Nous en revenons inspirés par les nombreux échanges que nous avons pu avoir avec des acteurs aux profils variés, institutionnels, syndicats, entreprises et start-up. 

L’édition 2024 de SantExpo marque le centenaire de son organisateur, la Fédération hospitalière de France. SantExpo rassemble chaque année 750 exposants et propose 350 conférences sur des sujets d’actualité pour la santé. Nous avons côtoyé des dizaines de milliers de visiteurs et nombre de personnalités Porte de Versailles, pour cette édition placée sous le Haut patronage du Président de la République. 

Santé numérique et santé publique au cœur des conférences 

Des agoras et tables rondes par dizaines 

Du village de l’Innovation à celui des métiers de la Santé en passant par l’espace e-Santé, des conférences et agoras toutes plus intéressantes les unes que les autres se sont succédées. Avec des intervenants aux profils variés issus de la DGOS, de CPTS d’éditeurs de logiciels, de directions d’établissements sanitaires ou médicaux-sociaux, d’association d’étudiants, de syndicats, etc. Nous étions également heureux de retrouver la MedVallée de Montpellier et son intervention autour des acteurs majeurs du numérique et de l’IA pour la santé du futur. 

Parmi les thématiques qui nous ont marqués, on retient les échanges autour du maillage territorial des soins, du lien ville-hôpital et l’évolution de la médecine, le modèle de l’hôpital de demain, la gouvernance du système de santé, la médecine de proximité, ou encore le bloc opératoire du futur.  

Table ronde Les lendemains de la révolution numérique en santé 

C’est avec enthousiasme que nous avons assisté à la table ronde Les lendemains de la révolution numérique en santé. 

Les échanges ont eu lieu en présence de :  

• Sylvie MONOD, Directrice de l’Hôpital Communal Neuville Fontaines
• Professeur Antoine PIAU, Vice-président de l’ANS 
• Gaël SERANDOUR, Directeur adjoint des investissements numériques de la Caisse des dépôts 
• Monique SORRENTINO, Présidente de la conférence des DSI de CHU, CHU Grenoble 
• David VINCENT, Vice-président Santé chez Numeum et responsable des affaires publiques chez Softway 

Le contexte : 

Malgré une reconnaissance indéniable des apports du numérique, force est de constater que son déploiement reste timide en établissement. Le numérique semble devoir encore faire la preuve de son potentiel pour que les organisations puissent l’intégrer dans leurs pratiques. Les directions générales d’établissements qui recherchent l’amélioration continue s’emparent du numérique comme d’un outil d’investissement stratégique. Dans ces conditions, le numérique vient soutenir les innovations des professionnels. Il s’agit donc d’abord de questionner la stratégie de l’établissement et de permettre les efforts de (ré)organisation pour comprendre comment le numérique peut en devenir le levier. 

Les échanges : 

Avant tout, cette table ronde est l’occasion de revenir sur les conséquences de l’émergence de la télémédecine, sur les bouleversements induits par la pandémie de covid-19, et sur les nouvelles technologies qui créent une véritable révolution numérique qui poussent les acteurs de la santé à créer de nouveaux modes de pratique, de nouvelles conditions d’exercice, dans un cadre législatif évolutif. 

Depuis 2019, les outils de télémédecine ont franchi une nouvelle étape dans leur développement, suite à un travail de fond mené depuis une quinzaine d’années. Il existe désormais une vraie volonté d’utiliser de nouveaux outils numériques de la part des professionnels de santé, dans un CHU comme dans les établissements médico-sociaux. L’outil numérique apporte un niveau de structuration important dans la pratique médicale. Par exemple, aujourd’hui les outils numériques sont recherchés par les EHPADs, afin d’apporter davantage de performance et faciliter les processus internes. Ils permettent indéniablement de répondre à des enjeux forts dans les établissements sanitaires comme médico-sociaux. 

On assite aujourd’hui à la création de plateformes qui permettent aux patients d’être davantage acteurs de leur parcours de soins. Ces solutions permettent d’atteindre de nouveaux niveaux en matière d’ergonomie et d’agilité.  

 
Les débats ont ensuite porté sur la révolution numérique. A-t-elle eu lieu ? Est-elle en cours ? Les opinions divergent.  

Il faut savoir que sur les grands centres hospitaliers, il y a des outils numériques officiels qui sont proposés mais également d’autres logiciels qui sont utilisés de manière plus informelle.  

Il existe une véritable difficulté pour les établissements de faire des choix d’outils numériques car ils impliquent souvent de grands changements dans les pratiques et engagent l’établissement sur de nombreuses années.  

Le personnel se retrouve alors tiraillé en permanence entre une envie d’avancer vite et un parc informatique parfois vétuste. Cela nécessite une réelle révolution numérique afin de pouvoir utiliser largement des outils digitaux qui permettent de mieux soigner les patients et d’améliorer l’accès aux soins dans un contexte de besoin croissant de santé. 

Les outils qui créent des flux d’informations entre professionnels de santé leur permettent de travailler mieux, de mieux prendre en charge leurs patients. Mais ces outils représentent un coût important pour des établissements dont le budget est limité et la situation d’investissement compliquée.  

Ainsi, les dépenses numériques représentent un pourcentage faible mais grandissant des dépenses totales.  

Une question clé reste l’interopérabilité des solutions numériques nouvelles avec les systèmes d’information en place. Il s’agit d’un enjeu majeur à la fois pour les directions des établissements mais aussi pour les éditeurs de logiciels, dont le marché est en train de se structurer. 

Lorsque l’on s’intéresse aux cabinets de praticiens libéraux, on se rend rapidement compte que l’investissement dans le numérique représente un problème. Si les patients et les professionnels de santé n’ont jamais été aussi prêts à utiliser les nouvelles technologies, il faut que les établissements puissent participer à cette révolution du numérique en santé. 

Une chose est sûre, les prochaines années s’annoncent riches en innovations, qu’il s’agisse de technologies de pointe ou de nouveaux usages pour les praticiens ! 

En résumé 

Assister à des confrontations d’idées, à des débats riches et animés entre éditeurs de logiciels, dirigeants d’établissement de santé ou médico-sociaux et médecins nous aura permis de nous immerger dans les dernières tendances du système de santé. Nous en repartons avec de belles rencontres, des promesses de partenariats prometteurs, et avons hâte de vous dévoiler tout cela !  

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Ce mercredi 15 mai se déroulait la 11^e édition du Prix Initiative Start-Up organisée par le Rotary Club de Montpellier Méditerranée, en partenariat avec le Business & Innovation Centre (BIC) de Montpellier.

Participation au concours

Grâce à notre incubation l’année dernière au BIC et à l’accompagnement de notre conseillère Stéphanie Villaret, nous avons eu l’honneur de pouvoir proposer notre candidature à ce concours.

Peu de temps après, nous avons été contactés pour nous annoncer que nous faisions partie des finalistes du concours. C’était déjà une première victoire pour nous d’appartenir au podium.

Lors de l’étape finale, Thibault Delgery, CEO et le Dr Damien Pasquier, Président, ont présenté Swing, notre innovation dans le domaine médical : la gestion tout-en-un des remplacements médicaux pour faciliter la vie des médecins, dans une seule application web et mobile.

La cérémonie de remise des Prix

C’est lors de la cérémonie de remise des Prix qui a eu lieu hier soir que nous avons eu le plaisir de découvrir que nous remportions le Grand Prix de cette dernière édition. Nous sommes fiers d’avoir convaincu les membres du jury du Rotary Club de l’intérêt de Swing et de l’innovation que nous apportons pour une meilleure continuité des soins.

Nous tenons également à féliciter les start-up qui étaient finalistes avec nous :

• Kondree, qui présentait au jury son dispositif numérique permettant la « prise en charge personnalisée du stress oxydant reposant sur une supplémentation ajustée au besoin réel de chaque patient » ;
• MB Therapeutics, qui « propose une solution de fabrication de médicaments personnalisés par impression 3D pharmaceutique ».
  

Le prix initiative Start-up : reconnaissance et engagement 

Recevoir ce prix est un grand honneur car il met en avant 3 start-up mais aussi 3 entrepreneurs qui ont créé des solutions innovantes avec des projets à la fois prometteurs et d’utilité publique.

Pour proposer sa candidature, chaque entreprise doit répondre à des critères d’éligibilité précis, comme indiqué sur le site du concours :

• « Être diplômé d’une formation de technicien (IUT, BTS), licence professionnelle, École supérieure de commerce, ou d’ingénieur ;
• Être âgé de 40 ans maximum ;
• Entreprise créée depuis moins de trois ans ;
• Avoir un projet innovant, c’est-à-dire à valeur ajoutée distinctive et disposant d’un avantage concurrentiel. »

Et pour obtenir cette récompense, l’évaluation finale se porte sur :

• « L’innovation du produit-service-procédé, technologique et/ou d’usage ;
• La pertinence et la faisabilité du projet ;
• L’équipe, l’expérience pratique de compétence professionnelle ;
• Une attention particulière est portée sur l’engagement de l’entreprise dans les domaines environnementaux et sociaux. »

Enfin, le prix permet au lauréat de bénéficier d’un accompagnement et de la mise à disposition des compétences des membres du Rotary Club Montpellier Méditerranée, un atout de poids dans le parcours que représente la création et la gestion d’une entreprise.

L’obtention du Grand Prix Initiative Start-Up a permis à Swing de bénéficier d’une dotation de 2 000 € et d’un chèque de 1 000 € permettant d’utiliser les services de l’Espace Entreprise à Montpellier.

Le mot du Directeur

Ravi de cette belle étape, Thibault, directeur de Swing, a tenu à remercier les acteurs qui ont fait confiance au projet depuis sa création : « Un grand merci au Rotary Club de nous avoir accueilli et de nous faire confiance. Je remercie aussi notre équipe ainsi que Stéphanie Villaret, chargée d’affaire au BIC et Jean Leroux, chargé d’affaire BPI qui nous soutiennent depuis nos débuts. Merci d’œuvrer à nos côtés pour améliorer la continuité des soins et donner de la visibilité aux offres dans les déserts médicaux. »  

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Conçue par les médecins pour les médecins, Swing reste la première application web et mobile qui simplifie les remplacements médicaux.

Notre mission est toujours la même : faire gagner du temps aux médecins, tout en améliorant la continuité des soins. 

La nouvelle formule Swing, c’est quoi ?

Depuis ce début d’année 2024, nous proposons une nouvelle formule gratuite qui permet à tous les médecins libéraux d’accéder à nos services de mise en relation et de gestion administrative des remplacements. 

Comment ça fonctionne ?

Les médecins libéraux, remplacés comme remplaçants, peuvent désormais gérer gratuitement leurs remplacements en bénéficiant de nos principales fonctionnalités avec un profil standard :

• Inscription ✔️
• Publication d’annonces ✔️
• Recherche et candidatures ✔️
• Contrat prérempli ✔️
• Signature électronique ✔️
• Envoi au conseil de l’ordre ✔️
• Compte certifié ✔️

Et les options ?

Nous proposons aussi deux options en exclusivité pour les profils certifiés :

1. La gestion des paiements et récapitulatifs comptables ;
2. Les annonces urgentes : permet de faire apparaître votre annonce de remplacement dans les premières offres disponibles et de ressortir grâce à un encadré rouge. Elle obtient ainsi une meilleure visibilité dans la recherche des remplaçants.

Quelle est la différence entre le profil certifié et le profil standard ?

Le profil standard

Le profil standard est celui qui permet de s’inscrire sur Swing simplement, avec des informations générales :

• Nom
• Prénom
• Adresse email
• N° téléphone
• N° RPPS
• Adresse postale

Notre équipe vérifie alors que le numéro RPPS correspond bien aux nom et prénom renseignés auprès des outils de santé publique.

Pour les internes en médecine, nous demandons obligatoirement une licence de remplacement, afin d’être en règle pour établir les contrats de remplacement médical.

Le profil certifié

Tout profil créé sur Swing peut devenir certifié. Cela signifie qu’il a fait l’objet d’une double vérification d’identité par nos équipes. Pour l’obtenir, il faut compléter son profil avec les documents suivants : 

• Pièce d’identité (CNI ou passeport recto/verso)
• Carte de professionnel de santé (CPS) ou licence de remplacement pour les internes
• Numéro SIRET (ou attestation SIRENE)
• RIB 
• Mandat SEPA pour les remplacés

Nous vérifions manuellement que vous êtes bien des médecins ou internes en droit de proposer et/ou d’effectuer des remplacements.

Si tout est conforme, nous certifions votre profil.

Cela permet d’obtenir une garantie de sécurité supplémentaire. Les médecins remplacés peuvent alors confier sereinement leur cabinet à un remplaçant en droit d’exercer.

De leur côté, les remplaçants ont la garantie de répondre à des annonces médicales diffusées par des médecins répertoriés par l’Ordre.

Pourquoi ce changement ?

C’est tout simplement grâce aux retours de nos utilisateurs que nous avons pu faire évoluer notre application et nos services. Nous avons régulièrement sondé les médecins et internes présents sur notre plateforme afin de connaître les leviers et les axes d’amélioration qu’ils recommandent pour Swing.

Nous avons constaté que le principal atout de notre application était sa facilité et rapidité d’utilisation. Poster des annonces ou effectuer une recherche, utiliser la messagerie, postuler, signer le contrat se font en un seul endroit, avec un seul compte et de manière naturelle et fluide.

Force est de constater, que l’amélioration que nous pouvions apporter pour rendre notre plateforme encore plus accessible, était de modifier le système de validation des comptes. La transmission des documents pour vérifier l’identité des utilisateurs auprès des autorités de santé publique pouvait être perçue comme non-nécessaire.

Même si cette double vérification nous semble indispensable pour garantir la sécurité de tous et éviter les usurpations d’identité, nous avons pris en compte que cette étape de validation pouvait être finalement plus contraignante.

C’est dans cette optique que nous avons repensé le fonctionnement de Swing et que nous proposons à travers cette formule gratuite la possibilité de choisir.

Avec un compte standard, nous procédons à une vérification unique du numéro RPPS auprès des autorités de santé. Les médecins et internes peuvent ainsi utiliser Swing gratuitement pour gérer leurs remplacements médicaux.

Comme nous l’avons décrit plus haut, le profil certifié garantit l’identité des médecins et internes et leur permet d’accéder à la gestion du paiement de la rétrocession et aux annonces urgentes.

Swing, nous simplifions vos remplacements, vous vous simplifiez la vie.

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3 questions au Dr Gary Dieusait, cardiologue remplaçant en région parisienne.

1. Qu’est-ce qui vous anime au quotidien ?

J’ai toujours voulu devenir médecin, parce que j’aime le contact avec les patients et le volet scientifique de la profession. C’est passionnant de comprendre comment fonctionne un corps humain. Au quotidien, j’aime rencontrer de nouvelles personnes et tout mettre en œuvre, à chaque consultation, pour les aider. J’aime penser que la prise en charge médicale aide les patients à aller mieux dans leur vie de tous les jours, que nous avons un impact positif sur leur quotidien.

2. Les remplacements, ça se passe comment pour vous ? 

De mon côté, quand j’ai commencé à exercer, j’ai eu beaucoup de mal à trouver des remplacements. Les médecins fonctionnent encore vraiment avec le bouche-à-oreille, alors en tant que jeune remplaçant, et même si j’étais disponible, c’était compliqué de trouver des créneaux. 

Heureusement, depuis, j’ai noué des contacts et j’ai désormais trouvé un rythme qui me convient. Je remplace de manière récurrente 3 confrères plusieurs jours par semaine en région parisienne. Cela les soulage dans leur quotidien surchargé et j’ai trouvé de la stabilité. Ils sont très contents d’avoir un remplaçant qui leur permet d’absorber les nouveaux patients et de souffler. 

3. Quel enjeu pour la santé de demain ? 

On ne peut pas parler de la santé de demain sans évoquer les patients qui vivent de plus en plus longtemps. Des patients plus nombreux qui sont désormais de plus en plus âgés et qui forcément, ont besoin d’être davantage soignés. Et à l’inverse, on le voit bien et c’est assez frappant, nous sommes dans une période de creux au niveau de la démographie médicale. Avec évidemment une disparité à l’échelle d’une même région : par exemple dans le centre de Paris la situation est correcte mais elle se dégrade fortement dès que l’on s’éloigne un peu. 

On en voit des médecins titulaires qui s’imposent des rythmes infernaux pour essayer de voir un maximum de patients… Mais ils sont humains, et ils devraient pouvoir souffler un peu. 

Je pense que Swing peut aider à répondre à cette problématique. En facilitant la démarche pour trouver des remplaçants, l’application leur permettrait à eux de lever le pied et aux remplaçants de pouvoir travailler.
Il ne faut pas oublier que pendant nos études, on ne passe jamais de temps en cabinet. Et donc lorsque l’on devient jeune médecin on n’a aucune expérience du libéral. On exerce exclusivement à l’hôpital du début à la fin de notre formation, on y passe 12 années. 
Alors avant de se lancer dans un cabinet, avec tout ce que cela comporte comme investissements (l’achat du matériel, l’embauche d’un(e) secrétaire, etc.) c’est bien de faire des remplacements. Ça nous permet de tester plusieurs cabinets, de voir comment le libéral fonctionne. On se fait un réseau, des contacts et puis on voit en fonction des opportunités ce qui nous plait. Et on se lance ensuite dans l’installation. 

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Vous êtes interne en 3^ème cycle de médecine et vous pouvez désormais effectuer des remplacements médicaux. Et vous vous demandez : 
« Mais concrètement, comment ça se passe pour faire des remplacements ? » 

Pas de panique. Dans ce guide, nous allons tout vous expliquer  ! Des conditions aux démarches finales, nous avons répertorié ici toutes les informations utiles à connaître pour que vous puissiez effectuer votre premier remplacement en toute sérénité. 

En bonus, nous avons concentré les infos essentielles sur une fiche pratique disponible en téléchargement, gratuitement  ! 

Quelles sont les conditions pour pouvoir effectuer des remplacements médicaux ? 

Si vous souhaitez réaliser des remplacements médicaux, vous devez dans un premier temps connaître les conditions à remplir et les démarches à effectuer pour obtenir le statut de remplaçant. 

Qui peut effectuer des remplacements médicaux ? 

Pour pouvoir effectuer des remplacements, seuls deux types de statuts sont acceptés : 

• Un autre médecin, dit confrère, de la même spécialité, inscrit au Tableau de l’Ordre des médecins, ou enregistré comme prestataire de service, conformément à l’article R.4112-9-2 du code de la santé publique. 
• Un étudiant en médecine : 

• Qui a « suivi et validé la totalité du deuxième cycle des études médicales en France ou titulaire d’un titre sanctionnant une formation médicale de base équivalente, délivré par un État membre de l’Union européenne ou partie à l’accord sur l’Espace économique européen »
   
   OU 
   
• Qui a validé au titre du 3e cycle des études médicales en France, un nombre déterminé de semestres, en fonction de la spécialité suivie. En tant qu’étudiant interne en médecine, vous devez remplir les conditions légales et être titulaire d’une licence de remplacement dans la même spécialité que le médecin remplacé. 

Comment obtenir une licence de remplacement ? 

La licence de remplacement est une attestation qui permet de constater qu’un étudiant en médecine est apte à effectuer des remplacements médicaux. Elle justifie que tous les critères de formation nécessaires sont validés et conformes à la spécialité choisie pour effectuer des remplacements. 

Attention, la licence de remplacement n’est pas une autorisation de remplacement. Cette dernière est délivrée lorsqu’une demande officielle de remplacement chez un médecin avec une date et une durée données est acceptée par l’Ordre. 

La licence de remplacement se demande directement au président du conseil départemental de l’Ordre dont dépend votre faculté ou l’hôpital dans lequel vous remplissez vos fonctions de soignant. 
Elle est valable 1 an* et est renouvelable chaque année à condition qu’en tant qu’interne, vous justifiiez la poursuite de vos études médicales et dans le respect du délai maximal réglementaire (6 ans). Elle est nécessaire pour effectuer des remplacements médicaux partout en France métropolitaine et d’outre-mer. 

* La licence est valable 1 an basé sur une année universitaire de référence, soit jusqu’au 15 novembre. Pensez à demander son renouvellement à l’avance. 

Afin de l’obtenir, vous devez dans un premier temps remplir ce questionnaire, rédigé par le conseil départemental et l’envoyer accompagné des justificatifs suivants : 

• Une preuve que vous avez bien validé votre 2^e cycle des études médicales en France ou dans un État membre de l’Union européenne ou partie à l’accord sur l’Espace économique européen ; 
• Un justificatif d’inscription en 3^e cycle ou de mise en disponibilité pour l’année universitaire en cours avec précision du motif ; 
• Un relevé des semestres de stage validés délivré par la faculté de médecine ou l’Agence Régionale de Santé (ARS). 
  Source : https://www.conseil-national.medecin.fr/etudiants-internes/linterne-docteur-junior-remplacant 

Le Conseil départemental de l’Ordre des médecins vérifie alors que les informations que vous avez transmises sont conformes et que vous remplissez toutes les conditions (morales et physiques) qui vous permettent de pratiquer la profession. Si tout est validé, vous recevrez votre licence de remplacement valable pour une durée d’une année. 

Quels types de remplacements puis-je réaliser ? 

La spécialité 

Les remplacements que vous pouvez effectuer sont uniquement dans la spécialité pour laquelle vous êtes formé. 

C’est d’ailleurs pour cela que lorsque vous obtenez votre licence de remplacement, cette dernière précise la spécialité suivie. Elle justifie que votre formation est conforme pour effectuer le remplacement dans cette spécialité médicale en particulier (médecine générale, anesthésie et réanimation, radiologie…). 

Le lieu 

Selon vos envies et vos préférences, vous pouvez effectuer des remplacements médicaux dans plusieurs types de structures : 

• Un cabinet de médecin libéral 
• Un établissement privé ou public de santé 
• Une structure de soins 

Pour faire votre choix, renseignez-vous sur le rythme de travail attendu en fonction du poste à remplacer (horaires, durée du remplacement) et la rémunération prévue. 
Il est important de connaître également le mode d’exercice de la structure. Chaque établissement aura sa propre pratique des soins.  
Vous pouvez également vous renseigner sur le nombre de patients quotidiens, la durée moyenne d’une consultation, etc. 

C’est à vous de voir ce qui correspond le plus à vos attentes et à vos envies. 

Quelles démarches dois-je faire ?

La demande de Responsabilité Civile et Professionnelle (RCP)

Avant d’entamer vos premières recherches de remplacement, la première étape à réaliser est de souscrire une assurance de responsabilité civile et professionnelle. 
La RCP est obligatoire pour exercer en statut libéral, quel que soit le domaine d’activité. Elle permet de vous couvrir en cas de dommages matériels, immatériels et corporels qui pourraient être causés à des tiers. Lorsque vous y souscrivez, une attestation RCP vous est fournie.  

En tant que médecin non thésé, vous devez déjà avoir une RCP étudiante. Elle peut suffire jusqu’au passage de votre thèse. Cependant, il faudra tout de même vous renseigner en fonction de votre spécialité. 

Cette dernière peut être demandée par l’Ordre à votre inscription. C’est également un document obligatoire que nous demandons aux médecins et internes remplaçants qui s’inscrivent sur notre application pour qu’ils puissent effectuer des remplacements. 

S’inscrire à l’Ordre

Une fois que vous avez reçu votre attestation de responsabilité civile et professionnelle, vous devez faire une demande d’inscription auprès de votre Conseil Départemental en fonction de votre lieu de résidence. Ce dernier pourra vous envoyer une attestation d’inscription. Elle vous sera ensuite demandée par l’Assurance Maladie, à la prochaine étape. 

Déclaration CPAM 

Tout comme la RCP ou l’Ordre, vous devez impérativement vous inscrire à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de votre lieu de résidence. 
Pour cette démarche, il faut monter votre dossier et prendre un rendez-vous en ligne. 
Pour vous aider, voici le lien : https://www.ameli.fr/herault/medecin/exercice-liberal/vie-cabinet/remplacements . 

Une fois inscrit, la CPAM sera en capacité de vous délivrer votre numéro RPPS, identifiant unique que vous conserverez durant toute votre carrière professionnelle. À la suite de cela, vous recevrez votre carte de professionnel en formation (CPF) en tant qu’interne en médecine, ou une carte de professionnel de santé (CPS) pour les médecins thésés. 
 
Attention, la CPAM doit être informée de tous les remplacements que vous réalisez, comme noté sur leur site :  « Vous devez signaler chaque remplacement effectué en précisant les coordonnées du cabinet dans lequel vous allez exercer. La caisse d’assurance maladie pourra vous demander une attestation de remplacement. » 

Déclaration URSSAF 

La pratique d’une activité libérale implique forcément d’être immatriculé par l’URSSAF.  

Cela fait partie de vos obligations de protection sociale et vous êtes soumis au versement de cotisations obligatoires auprès de différents organismes. 

Ainsi, vous devrez déclarer vos revenus à l’URSSAF afin de connaître le montant de vos cotisations. Elles doivent être payées en fonction d’un calendrier défini et propre aux professions médicales. 

Afin de vous aider au mieux dans la déclaration de vos revenus liés aux remplacements, nous avons mis en place la création automatique d’un récapitulatif comptable. Lorsque vous réalisez vos remplacements sur Swing, ce récap’ se met automatiquement à jour et vous pouvez utiliser les données correspondantes pour faire votre déclaration. Une fois votre activité déclarée, vous obtiendrez un numéro SIRET. 
À noter : vous avez seulement jusqu’à 8 jours après votre premier remplacement pour pouvoir faire votre demande d’immatriculation. 

Vous pouvez effectuer votre demande sur : https://www.urssaf.fr/portail/home/praticien-et-auxiliaire-medical.html  

La CARMF

Concernant les cotisions pour la retraite, vous devez obligatoirement adhérer à la CARMF (Caisse Autonome de Retraite des Médecins de France). Tout médecin et interne exerçant en libéral doit être adhérent. 

Pour tout savoir sur les cotisations à la CARMF : http://www.carmf.fr/doc/documents/depliants/remplacants.pdf. 

Créer un compte bancaire dédié

Cette étape n’est pas obligatoire, mais recommandée. Le fait d’ouvrir un compte séparé de votre compte personnel vous permet de garantir une meilleure gestion de votre comptabilité liée à votre exercice en libéral, même pour des remplacements ponctuels. 

Prévoyance

Dans l’idéal, vous pouvez aussi souscrire à une Prévoyance individuelle. Cette dernière est conseillée pour vous protéger en cas de certains aléas qui peuvent survenir (maladie, accident, dépendance, décès…). 

Dois-je fournir un CV ? 

Si vous le souhaitez et selon les plateformes que vous utilisez pour proposer vos services de remplacement, vous pouvez être amené à communiquer votre CV. Cependant, le CV n’est pas un document requis pour la demande de licence de remplacement, ni pour établir le contrat de remplacement. 
Sur Swing par exemple, vous n’en avez pas besoin. Nous créons votre contrat grâce aux documents demandés lors de votre inscription (CNI, n°RPPS, licence de remplacement ou Carte CPS, attestation RCP et RIB). 

Comment trouver des annonces de remplacements médicaux  ?

Utiliser les instances médicales 

Pour trouver des annonces de remplacements médicaux, vous pouvez vous renseigner auprès des syndicats de votre spécialité, vous rapprocher de l’Ordre des médecins ou des conseils départementaux. L’ARS a mis en place un Portail d’Accompagnement des Professionnels de Santé (PAPS) qui pourra également vous aider dans vos recherches.  
Vous trouverez aussi des panneaux d’affichage dans les hôpitaux et les facultés dédiés à cet effet. 
Enfin, le plus vieux moyen de communication du monde, le bouche-à-oreille, reste un bon facteur pour trouver un remplacement médical en confiance. 

Utiliser une application 

En revanche, si la partie administrative liée aux remplacements médicaux, la gestion du paiement et la gestion comptable sont des moments pénibles pour vous, vous pouvez gérer vos remplacements via notre application Swing. 

Elle vous permet de : 

• Chercher des annonces, en fonction de vos critères de recherche, qui vous correspondent ; 
• Postuler directement via l’appli à l’annonce médicale de votre choix. 

Une fois votre candidature acceptée, Swing s’occupe de : 

• La création automatique du contrat  ; 
• La signature électronique  ; 
• L’envoi au Conseil de l’Ordre  ; 
• Le versement de la rétrocession sur votre compte  ; 
• La création automatique du récapitulatif comptable pour vos déclarations. 

Qui s’occupe du contrat ? 

Pour effectuer un remplacement, ce dernier doit systématiquement être contractualisé. 

La réalisation du contrat

Le contrat permet alors de déterminer les modalités du remplacement, définies par les deux parties au préalable. Il acte l’intention des deux parties, notamment en cas de litige lié aux honoraires, à la durée, etc. Le médecin remplaçant et le médecin remplacé doivent se conformer à ce qui est écrit sur le contrat dans lequel sont également rappelées les obligations déontologiques de chacun. 

Attention, un contrat de remplacement n’est pas considéré comme un contrat de travail. C’est-à-dire qu’il n’y a pas de subordination entre les deux parties. En tant que remplaçant, vous exercez sous votre propre responsabilité pour les patients. 
Il est toutefois à noter qu’un contrat de remplacement a une durée maximale de 3 mois et qu’il doit par conséquent être renouvelé tous les 3 mois si besoin. Ce renouvellement se fait en demandant une nouvelle autorisation de remplacement au Conseil départemental de l’Ordre. 

La signature

Le contrat doit impérativement être paraphé et signé par les 2 parties et chacune d’elles doit en conserver un exemplaire. Une fois le contrat signé, il doit être envoyé au conseil départemental de l’Ordre qui vérifie que tout soit légal et conforme. 

Le modèle 

Si vous êtes inscrit sur Swing, nous générons automatiquement ce contrat avec les informations de chaque partie. Il vous suffit de le relire, le parapher et le signer numériquement depuis l’application. Dès que les deux signatures ont été apposées, nous le transmettons au conseil de l’Ordre. 
Tout se fait de manière dématérialisée et ce document est conservé sur votre espace Swing. 

Sinon, vous pouvez trouver un modèle type de contrat sur le site du Conseil National de l’Ordre des médecins. Il faudra le remplir en ajoutant les informations, les paraphes et les signatures de chaque partie et l’éditer en 3 exemplaires. Ce dernier doit être envoyé au Conseil départemental de l’Ordre et les deux signataires en garde un exemplaire.  

Quelles sont mes responsabilités durant le remplacement ? 

Lorsque vous remplacez un médecin, vous exercez à sa place et vous prenez les responsabilités liées à votre titre de médecin. Vous utiliserez les mêmes documents que lui (certificats, ordonnances… ). Il faudra tout de même préciser dessus que vous êtes un médecin remplaçant avec votre nom prénom tout en barrant le sien. En revanche, en tant que médecin remplaçant, vous ne devez en aucun cas utiliser la carte CPS du médecin que vous remplacez.  

A noter également que durant votre remplacement, vous n’avez pas besoin de cocher la case « médecin traitant remplacé » sur les feuilles de soins. 

Comment se déroule le paiement de la rétrocession ?

Remplacement en autonomie

Par le biais d’un remplacement traditionnel, le calcul du montant de la rétrocession à verser est défini au préalable par les deux parties et spécifié sur le contrat de remplacement. 
Durant le remplacement, le chiffre d’affaires généré reste versé sur le compte du médecin installé. C’est sur ce montant que votre rétrocession sera calculée. Il revient au médecin remplacé la responsabilité de vous faire le virement ou le chèque correspondant à votre gain.  

Le temps du paiement est aléatoire et dépend de ce dernier. 

Remplacement via l’appli Swing 

En passant par Swing, le paiement se fait automatiquement entre 5 à 6 jours ouvrés après la fin de votre remplacement. Nous prélevons chez le médecin remplacé le montant correspondant à votre rétrocession pour la verser directement sur votre compte affilié. 

À savoir : Le pourcentage de la rétrocession est modulable sur Swing. Il est défini en amont par le médecin remplacé. Lorsqu’il poste son annonce sur Swing, il peut choisir le pourcentage qu’il souhaite rétrocéder (entre 60 et 100 %). Cela permet à notre application de calculer directement l’estimation du montant indiqué dans l’annonce qui s’affiche chez vous.

Simuler un revenu 

Si vous hésitez encore entre effectuer un remplacement médical en libéral ou plutôt une garde en milieu hospitalier, vous pouvez calculer et comparer directement une estimation du revenu que chacun de ces modes vous rapporte en utilisant nos simulateurs de revenus sur  : https://www.swingsante.fr/simulateurs/  

Vous avez désormais toutes les clés en main pour pouvoir réaliser les démarches nécessaires et effectuer votre premier remplacement ! À vous de remplacer. 😉 

Vous avez d’autres questions ? Écrivez-nous sur contact@swingsante.fr, nous nous ferons un plaisir de vous répondre !

Ce guide a été rédigé avec l’aide des sources suivantes :  

https://www.ajar-online.fr/remplas-le-guide-de-survie/
https://www.medecin-occitanie.org/le-remplacement-en-medecine-generale/
https://www.bourgogne-franche-comte.paps.sante.fr/effectuer-des-remplacements-82?rubrique=8483&parent=8485
https://www.conseil-national.medecin.fr/medecin/carriere/remplacement-dun-medecin#:~:text=la%20juridiction%20disciplinaire.-,Les%20démarches%20du%20médecin%20remplacé,et%20la%20durée%20du%20remplacement.
https://www.conseil-national.medecin.fr/etudiants-internes/linterne-docteur-junior-remplacant
https://www.ameli.fr/herault/medecin/exercice-liberal/vie-cabinet/remplacements#text_66816
https://www.ameli.fr/herault/medecin/exercice-liberal/vie-cabinet/remplacements
https://www.medecin-occitanie.org/wp-content/uploads/2023/06/memo-remplacement-dun-medecin-vf-2022083076.pdf

The post Guide du 1er rempla’ médical : édition spéciale interne en médecine first appeared on Swing, l'appli des remplacements médicaux.

L’équipe Swing était présente à l’édition 2023 des JNMG et nous avons adoré votre accueil !

Le congrès des JNMG

Les JNMG, c’est un congrès dédié aux médecins généralistes, qui accueille chaque année plus de 1 500 visiteurs et 300 congressistes. Ces deux jours se déroulent autour d’un programme scientifique riche et axé sur la pratique. Élaboré par la rédaction de La Revue du Praticien Médecine Générale, ce congrès favorise l’intervention d’experts reconnus.

Une nouvelle fois, nous avons saisi l’occasion de venir directement à votre rencontre et ce fut une expérience réussie !

Lors de ce congrès, nos échanges ont été agréables et constructifs. Nous avons compris vos questionnements et avons pu vous répondre en vous montrant comment nous facilitons la gestion de vos remplacements.

Vous avez été très nombreux à venir et discuter avec nous des problématiques liées au remplacement médical. En deux jours, nous avons partagés ensemble plus de 500 cafés et 350 macarons.

Après de nombreuses démonstrations de notre application, nous sommes heureux de clôturer ces deux journées en comptabilisant plus de 200 téléchargements !

C’est à vos côtés et grâce à vos retours précieux, que nous pouvons faire évoluer Swing et améliorer notre application pour répondre au mieux à vos besoins.

Le résultat de nos échanges

Grâce à votre accueil, nous comptons désormais plus de 3 200 inscrits sur Swing, et ce, seulement 7 mois après notre lancement. Nous sommes encore une jeune start-up et chaque cap passé est pour nous une nouvelle victoire. Plus vous serez nombreux à utiliser notre application, plus il sera facile de trouver vos remplacements médicaux. Nous sommes là pour faciliter votre quotidien. Vous l’avez bien compris, Swing est un outil complet qui vous fera gagner du temps.

Médecins remplaçants

Pour vous, médecins remplaçants, nous facilitons votre recherche avec de nombreux filtres à votre disposition.
Nous avons automatisé la partie administrative qui n’est pas au programme de votre formation et que vous percevez souvent comme une réelle corvée. 
Avec le profil certifié, nous pouvons également gérer le paiement afin de verser la rétrocession sur votre compte en 6 jours ouvrés.
De plus, nous mettons à votre disposition un récapitulatif de tous les remplacements effectués via Swing pour pouvoir réaliser vos déclarations auprès de l’URSSAF.

Médecins remplacés

Pour vous, médecins remplacés, vous postez autant d’annonces que vous le souhaitez gratuitement et vous êtes bien entendu libres de choisir si le remplaçant qui postule vous convient. Nous vous faisons gagner un temps précieux avec toute la partie administrative.
La création du contrat est instantanée et numérique, sa signature est électronique, son envoi au Conseil de l’Ordre se fait directement et automatiquement après la signature des 2 parties.
Lorsque le remplacement a été effectué et que vous avez validé le chiffre d’affaires déclaré par votre remplaçant via l’appli, nous nous occupons de prélever chez vous la rétrocession et de lui verser.

Enfin, vous retrouverez un récapitulatif comptable, directement téléchargeable depuis votre profil, pour réaliser votre bilan annuel.

D’un côté comme de l’autre, il n’y a plus de papier, plus de courrier, juste quelques clics pour gérer entièrement chaque remplacement.

Une double vérification pour une sécurité totale

Quant à notre politique de sécurité, nous sommes intransigeants. Afin de vous garantir une utilisation totalement sécurisée et sereine, entre médecins inscrits au Conseil de l’Ordre et en droit d’exercer, nous proposons d’accéder à des profils certifiés, que nous validons manuellement. Lorsque vous vous inscrivez sur Swing, vous pouvez renseigner plusieurs documents en fonction de votre statut : remplaçant ou remplacé. Ces documents nous permettent de réaliser une double vérification. Une vignette sera alors attribuée et visible sur chaque profil certifié.

Et si on recommençait ?

Vos sourires, votre accueil et votre enthousiasme ont été un vrai plaisir lors de nos rencontres durant ces deux journées.

Nous sommes convaincus que c’est ensemble que nous pourrons développer une solution toujours plus adaptée à vos attentes, en réponse à la problématique du remplacement médical.

Et comme nous souhaitons aller toujours plus loin, nous avons le plaisir de vous présenter et de vous proposer notre simulateur de revenus. Pour simuler le revenu d’un rempla ou le comparer avec le revenu d’une garde, vous pouvez dès à présent vous rendre sur : https://www.swingsante.fr/simulateurs/

Alors, encore MERCI à tous de nous avoir écoutés. Nous espérons vous revoir l’année prochaine pour l’édition 2024 des JNMG.
Qui sait, cette fois-ci, nous parlerons peut-être de vos remplacements effectués et gérés grâce à Swing ?! 😉

Swing, nous simplifions vos remplacements, vous vous simplifiez la vie.

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Chers remplaçants, vous êtes une denrée rare et précieuse pour nos médecins installés qui ont posté une (ou plusieurs) annonce(s) de remplacement sur Swing. Et ce, quelle que soit votre spécialité !

De nombreuses périodes de remplacement sont disponibles et n’attendent plus que vous.

Cependant, certaines opportunités peuvent attirer plusieurs d’entre vous. Il faut alors savoir se démarquer pour être celui ou celle qui retiendra l’attention du médecin à remplacer.

Pour mettre toutes les chances de votre côté et pouvoir choisir les annonces de remplacements médicaux qui vous conviennent, nous mettons à votre disposition de nombreux outils.

Dans cette optique, nous vous avons préparé 3 conseils pour rendre votre candidature attractive sur Swing !

1. Créez votre profil

a. Complet, professionnel et humain

Lorsque vous créez votre compte sur notre plateforme, vous avez la possibilité de renseigner les champs suivants :

• Télécharger une photo de profil
• Nom
• Prénom
• Date de naissance
• Spécialité (parmi le menu déroulant)
• N°RPPS valide
• Si vous êtes thésé ou non
• Une description sur vous

Nous rappelons que notre plateforme est entièrement sécurisée et toutes les identités sont vérifiées par nos soins. Grâce à cette vérification, vous être assurés d’interagir exclusivement avec des médecins de votre spécialité. Notre premier conseil est d’ajouter une photo de vous et de remplir le champ de description pour parler de vous.

Si l’inspiration n’est pas toujours facile à trouver, nous vous proposons quelques questions qui pourraient vous aider :

• Qui êtes-vous ?
• Quelle est votre personnalité ?
• Pourquoi effectuez-vous des remplacements médicaux ?
• Quel est votre secteur de déplacement ?
• Avez-vous une formation supplémentaire à présenter ? Cela peut être un DU par exemple.

Il est important de se mettre à la place du médecin que vous souhaitez remplacer. Il a besoin de vous découvrir car son but est de vous confier son cabinet et sa patientèle. Il ne vous connaît pas encore et ces informations sont la première impression qu’il aura de vous.

b. Ajoutez tous les documents

Si vous souhaitez obtenir une vignette de certification, vous pouvez compléter les documents dans votre profil afin d’obtenir un profil certifié. Ce dernier se différencie par les documents fournis qui permettent à notre équipe Swing de vérifier manuellement l’identité des médecins libéraux directement auprès des autorités de santé. Nous vous recommandons cette étape car elle permet également d’accéder à la gestion du paiement via l’application.

Les documents obligatoires sont :

• Une licence de remplacement (pour une double vérification RPPS et identité) pour les internes

Les documents nécessaires pour obtenir un profil certifié :

• Votre passeport ou CNI recto/verso
• Votre IBAN
• Votre N° SIRET ou attestation SIREN (si vous n’êtes pas visible publiquement sur https://avis-situation-sirene.insee.fr)

Nous garantissons ainsi que tous les médecins & internes avec des profils certifiés sur Swing, quelle que soit leur spécialité médicale, sont bien répertoriés auprès du Conseil de l’Ordre et en capacité d’effectuer des remplacements.

2. Candidatez à des annonces de remplacements

Les types de périodes de remplacement qui sont proposées sont variés. Vous pouvez trouver des annonces :

• Occasionnelles, notamment pendant les périodes de vacances scolaires ;
• Récurrentes, cela peut par exemple être un jour fixe de la semaine sur une durée déterminée ; 
• Courtes, le médecin a besoin exceptionnellement de 2 jours pour assister à une formation ;
• Longues, comme un congé de maternité ou un mois complet pendant l’été ;
• Urgentes, le médecin a besoin de trouver son remplaçant dans l’immédiat.

Pour donner plus de chances à votre candidature, nous vous conseillons de proposer vos disponibilités sur un maximum de jours consécutifs, ou encore mieux, sur toute la période demandée. Il est plus favorable de pouvoir assurer le remplacement sur la durée complète de l’annonce.

Il n’en demeure pas moins que, si vous êtes disponible 1 semaine sur les 2 proposées, vous pouvez quand même envoyer votre candidature. Si vous êtes le seul médecin ou interne ayant fait une proposition à l’annonce, peut-être que le médecin demandeur préfèrera assurer la continuité des soins sur une semaine au lieu de fermer son cabinet pendant 2 semaines. Nous vous conseillons de tenter l’expérience !

3. Utilisez la messagerie intégrée

Afin que vous puissiez échanger plus facilement avec le médecin remplacé, nous avons intégré à notre solution Swing une messagerie instantanée.

Lorsque vous envoyez votre proposition de remplacement, nous vous conseillons de prendre contact avec le médecin concerné. Vous pouvez lui écrire pour lui demander s’il souhaite plus de renseignements à votre sujet.

C’est également l’occasion de briser la glace, de vous présenter en direct et de mettre en avant votre candidature.

Si besoin, c’est aussi le bon moment pour vous de poser des questions sur les modalités du remplacement et d’en savoir plus sur les attentes de votre interlocuteur.

À votre tour !

En conclusion, les médecins remplacés ont besoin d’en savoir un maximum sur vous pour être rassurés. Ils vous confient le soin de leur patientèle durant leur absence et doivent être convaincus par votre motivation et votre professionnalisme.

Complétez votre profil pour être validé et allez vers eux pour montrer votre envie d’effectuer ce remplacement.

Maintenant que vous avez toutes les cartes en main, c’est à vous de postuler !

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En tant que médecin libéral, la prise de congés nécessite bien souvent une organisation en amont. Vous pouvez notamment avoir besoin de chercher un remplaçant qui pourra assurer la permanence des soins en votre absence. Même si cela ne plaît pas toujours à votre patientèle, vous aussi, vous avez besoin de repos !

Des outils adaptés

Première étape de la gestion de vos remplacements, notre plateforme vous permet de créer votre fiche établissement en renseignant de nombreuses informations. Il s’agit en quelque sorte de la vitrine de votre cabinet.

Nous savons, grâce à notre expérience et à nos échanges avec les médecins, que les remplaçants sont plus attirés par des annonces soignées et complètes.

Chez Swing, nous mettons à votre disposition des outils qui vous permettent d’ajouter une multitude de renseignements. Montrez votre environnement de travail pour donner envie à vos confrères de venir effectuer un remplacement dans votre cabinet médical !

Pour une annonce réussie et attrayante, voici nos 3 conseils :

1. Créez un profil complet et ajoutez tous les documents

Le profil

Lorsque vous créez votre profil, vous devez bien remplir tous les champs avec des informations précises. 

Si vous souhaitez attirer des médecins & internes remplaçants, c’est important qu’ils puissent eux aussi en savoir un peu plus sur vous. Pour cela, vous pouvez ajouter une photo de profil qui apparaitra dans la messagerie et quand un remplaçant postule chez vous. Cette photo permet de rendre votre profil plus avenant, plus humain. 

Vous pouvez également ajouter une description. Elle vous permet de parler de vous, de votre parcours. Vous pouvez aussi y renseigner la raison de votre recherche.
Par exemple, si vous partez en congé maternité, ou si vous vous absentez pour suivre une formation. La description est modifiable à tout moment dans l’onglet Profil.

Pour le reste du profil, vous devez ajouter votre :

• Nom
• Prénom
• Date de naissance
• Spécialité (parmi le menu déroulant)
• N°RPPS valide

Notre plateforme est entièrement sécurisée et les n°RPPS sont vérifiés par nos soins. Concrètement, si vous ajoutez un n°RPPS non conforme, nous ne pourrons valider votre compte.

Les documents

Si vous souhaitez obtenir un profil certifié, c’est-à-dire qui a fait l’objet d’une vérification manuelle par nos équipes de votre identité auprès des autorités de santé et pouvoir utiliser la gestion de paiement, vous devez fournir plusieurs documents. Ce profil vous permet d’obtenir une vignette de certification qui sera visible par tous les autres utilisateurs.

Les documents nécessaires sont :

• Votre Carte CPS (pour une double vérification RPPS et identité)
• Votre passeport ou CNI recto/verso
• Votre IBAN
• Votre N° SIRET ou attestation SIREN (si vous n’êtes pas visible publiquement sur https://avis-situation-sirene.insee.fr)

La signature du mandat SEPA (obligatoire pour pouvoir accepter une candidature)

Notre équipe confirme alors votre identité auprès de la base de données des autorités de santé publique. Nous souhaitons apporter une sécurité maximale à tous nos utilisateurs et garantir que tous les médecins présents sur Swing, quelque soit leur spécialité, sont bien répertoriés au Conseil de l’Ordre.

2. Créez votre établissement

Cette étape est nécessaire pour pouvoir poster une annonce. Une fois de plus, il est important de renseigner les bonnes informations, les bons horaires et jours d’ouverture. Cependant, une fois l’établissement créé, vous pourrez toujours revenir dessus pour y apporter des modifications en cas de besoin.

C’est ici que tout se joue : les petits plus qui feront que votre fiche établissement attirera plus de candidats !

La description de votre cabinet

Pour vous guider sur la rédaction de la présentation de votre cabinet, voici quelques questions : 

• Dans quel type de quartier où ville se trouve-t-il ? 
• Se situe-t-il dans un immeuble ou dans un bâtiment indépendant ?
• S’agit-il d’un cabinet médical où vous travaillez seul ou bien une maison de santé ?
• Quelle est l’ambiance de travail ?
• Combien de personnes peut accueillir votre salle d’attente ?
• Dispose-t-il d’une salle de pause ou d’un espace déjeuner ?
• Sur rendez-vous ou en consultations libres ?

Les logiciels que vous utilisez

Vous pouvez décrire dans cet encart les logiciels informatiques que vous utilisez pour gérer vos rendez-vous, ou les dossiers des patients, etc.

Les photos de votre cabinet : plus il y en a, mieux c’est !

Le retour le plus courant que nous avons eu de la part des remplaçants est à ce sujet. Les candidats sont rassurés en voyant des photos du cabinet. Elles leur permettent de mieux se projeter. Comme quand vous recherchez votre logement de vacances, les photos sont là pour donner envie de venir chez vous.

Choisissez bien la première photo que vous ajoutez, c’est en quelque sorte la photo de couverture de votre cabinet et celle qui sera visible en premier par les remplaçants.

Les estimations journalières

Pas d’inquiétude, vous n’avez pas besoin de vous replonger dans vos comptes et de faire une moyenne sur l’année passée. Il s’agit juste de donner une estimation du nombre approximatif de consultations que vous réalisez en une journée, ou bien du chiffre d’affaires (CA) moyen que cela représente. À votre guise !

Les équipements et infrastructures

Il est important de préciser les moyens de locomotion qui peuvent amener à votre cabinet. Vous pouvez par exemple préciser si un porte-vélos est à disposition.

Certains d’entre vous proposent également un logement pour accueillir des remplaçants qui viennent de loin. Vous pouvez utiliser le dernier champ pour décrire ce logement.

3. Créez votre annonce

Une fois que votre profil et votre établissement ont été complétés, vous pouvez créer une ou plusieurs annonces depuis l’onglet Annonces.

Votre annonce doit être précise. Grâce aux menus déroulants, vous pouvez choisir :

• L’établissement dans lequel vous souhaitez être remplacé
• Si elle est urgente ou non urgente
• Si elle est occasionnelle ou récurrente (par exemple pour tous les mercredis)
• Le pourcentage de rétrocession (modulable selon vos préférences entre 60 % et 100 %)
• Les horaires concernés : matins, après-midis, journées entières
• La période de recherche (vos dates d’absence durant lesquelles vous avez besoin d’être remplacé)

Une fois tous ces éléments définis, vous pouvez vérifier les dates et horaires, ainsi que le chiffre d’affaires quotidien estimé. Lors de cette étape, vous pouvez également cocher ou décocher des jours ou demi-journées durant lesquelles vous n’avez pas besoin d’être remplacé. 

Enfin, vous accéderez au récapitulatif de l’annonce avant de la publier. C’est le moment de vérifier que vous n’avez rien oublié !

Le conseil bonus : la rétrocession modulable vous permet de choisir le pourcentage de rétrocession que vous souhaitez donner à votre remplaçant. Plus la rétrocession sera élevée, plus votre annonce sera attrayante !

Vous l’aurez compris, pour mettre toutes les chances de votre côté et attirer les remplaçants qui assureront la continuité des soins de vos patients, mieux vaut mettre des descriptions et des photos.

Pour leur donner envie, il faut qu’ils puissent se projeter.

Maintenant que vous avez toutes les clés en main, c’est à vous de jouer !

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Les 24h St Pierre, c’est quoi ?

L’Institut Saint-Pierre est le 1^er hôpital pédiatrique de soin de suite et de réadaptation en France, qui accueille près de 10 000 enfants par an. La fondation éponyme permet « d’aider tous les enfants qui ont besoin que les innovations se multiplient dans les domaines des soins à leur donner. » 

👉 Les 24h St Pierre c’est un défi caritatif qui regroupe 3 challenges pendant 24 heures :

• Le Run ou marche en relais 24H 🏃‍♀️🏃‍♂️

• Le Run ou marche en 7/14/21km 🏃

• Le challenge Terre&Mer 🪵 🌊

Le leitmotiv ? Oser pour les enfants !

Pourquoi Swing s’engage ?

Parce qu’il n’y a pas meilleure motivation que de se mobiliser pour les enfants malades et/ou en situation de handicap de l’Institut St Pierre !

Ce n’est un secret pour personne, nos fondateurs, Damien Pasquier et Thibault Delgery, sont tous deux issus du milieu médical. Alors participer aux 24h St Pierre et faire un don pour aider les enfants était une évidence.

Il ne manquait plus qu’une condition : mobiliser et créer une équipe pour défier d’autres entreprises engagées lors du challenge Terre & Mer !

Le récit de notre aventure

Notre premier défi opposait 4 équipes sur des paddles géants. Malgré la fraîcheur de l’eau, le vent et les fortes vagues, notre équipe a bravé les caprices de la mer avec ferveur. Sur 2 tours en relais, les Med’Swing se sont positionnés en 2^èmes, puis 1^ers. Une belle entrée en matière pour une journée qui s’annonçait déjà riche en émotions !

Nous avons poursuivi notre route sur le parcours Ninj’Accro ! Départ en course, escalade d’un mur en bois vertical puis d’une échelle en pyramide. Et c’est en rampant dans le sable tels des serpents en quête d’une proie (la ligne d’arrivée) que nos challengeurs ont pu terminer ce parcours et établir un score de 52 secondes (record de cette année : 30 secondes).

Après une pause déjeuner bien méritée, notre équipe a fait remuer ses méninges pour répondre au Quizz de culture générale. Face à 4 équipes cette fois-ci, Les Méd’Swing se sont placés en 3^ème position.

Un petit entracte a permis à nos sportifs de profiter des activités proposées sur l’évènement : initiation au surf, baignade et prise de couleurs, massages par les bénévoles de l’Institut St Pierre… Mais la pause fût de courte durée et c’est l’avant dernière épreuve qui débutait !

Au programme : 24’secondes. Cette épreuve d’agilité n’a pas été notre point fort. Ou plutôt, cette épreuve est un axe d’amélioration pour notre retour en force en 2024 (nous l’espérons !). Entre lancer de sac dans des trous à points, lancer de mini-ballons dans des mini-paniers de basket et lancer de cerceaux dans des tuyaux PVC… Ce fût une activité qui a donné à notre équipe quelques frustrations ! 🫣

Enfin, c’est avec l’épreuve la plus difficile et la plus physique que nous avons terminé cette journée : le tir à la corde. « Tirez ! Tirez ! » sont finalement les mots que nous avons dû entendre le plus dans cette journée ! Avec une belle cohésion, avec une motivation sans faille et une énergie débordante, notre team a su se démarquer. C’est grâce à une équipe distribuée entre tireurs et supporters que nous avons fini en beauté avec une réussite de 3 tirs sur 4.

Enfin, ce sont les mains et les jambes tremblantes et avec 3 blessés au compteur que nous avons terminé cette journée sportive.

Mais c’est surtout avec des sourires fiers et remplis de bonne humeur que nous avons acté le clap final pour notre équipe des Med’Swing.

Un bilan qui bat des records

Cette année, ce ne sont pas moins de 235 équipes qui se sont inscrites, dont 105 que nous avons eu le plaisir d’affronter tout au long de ce challenge.
Grâce à notre enthousiasme et notre énergie débordante, nous sommes fiers d’avoir réussi à terminer ses épreuves à la 38^e position et d’avoir été sélectionnés pour la grande finale.
Malheureusement, avec 3 blessés dans notre équipe, nous étions dans l’obligation de déclarer forfait.
Mais, plus motivés que jamais, nous prévoyons déjà notre préparation physique pour revenir plus forts l’année prochaine !

Grâce aux 7440 personnes réunies, entreprises, bénévoles et participants, ce ne sont pas moins de 603 854€ qui ont été collectés au profit des enfants malades et en situation de handicap.
La totalité de ces dons sont reversés à la Fondation St Pierre, au profit des enfants.

Les fonds collectés permettront de financer :

• Le soutien à des projets de l’Institut Saint-Pierre pour accompagner les enfants et leur famille,
• Le Humanlab Saint-Pierre qui apporte des solutions techniques aux enfants en situation de handicap,
• Des projets portés par les fondations abritées : Fondation Bioviva, Fondation DUX, Fondation Cap Santé et la Fondation Jean Ster,
• Le programme « Bulles de Répit », des vacances adaptées, à Palavas-les-Flots, destinées aux familles ayant un enfant en situation d’autisme,
• Un fonds d’action Parasport afin de favoriser l’accès au sport des enfants malades ou en situation de handicap,
•  Le soutien à l’Association Améthyste qui prend en charge chaque année une quinzaine d’enfants souffrants de trouble du spectre autistique.
  Source : Fondation St Pierre

Le mot de Thibault Delgery, directeur et co-fondateur de Swing

Revivez avec nous ce challenge ! 👇

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